Digitalización de operaciones
Digitalización y automatización de procesos
Optimizamos los procesos repetitivos de su empresa para que su equipo deje de copiar datos entre Excel, correo y WhatsApp: más productividad, menos errores y menores costos operativos.
¿Le suena familiar?
Señales de que su empresa necesita digitalizar sus procesos
Los mismos datos se digitan varias veces
Pedidos que llegan por WhatsApp, se pasan a Excel y después al sistema contable.
La información depende de una persona
Si alguien clave se ausenta, nadie sabe dónde está un pedido o en qué va un trámite.
Aprobaciones perdidas en el correo
Solicitudes, compras y permisos que solo avanzan a punta de recordatorios.
Reportes que llegan tarde
Armar el informe del mes toma días y, cuando llega, ya no sirve para decidir.
Errores que se repiten
Cifras que no cuadran, despachos equivocados o facturas con datos incorrectos.
Crecer exige más trabajo manual
Cada cliente nuevo aumenta las tareas repetitivas en lugar de aprovechar lo que ya existe.
Qué hacemos
Qué digitalizamos y automatizamos
Flujos de trabajo y aprobaciones
Solicitudes, compras, permisos y aprobaciones en línea, con responsables y tiempos a la vista.
Formularios digitales
Reemplazamos formatos en papel y hojas sueltas por formularios web y móviles que alimentan un solo sistema.
Automatización robótica (RPA)
Robots de software que ejecutan tareas repetitivas: copiar datos entre sistemas, generar reportes o enviar notificaciones.
Integración de sistemas
Conectamos su sitio web, ERP, sistema contable y demás herramientas para que la información fluya sin digitarla dos veces.
Gestión documental
Documentos y registros organizados, con control de versiones y acceso según el rol, listos para una auditoría.
Plataformas a la medida
Cuando ninguna herramienta del mercado se ajusta a su operación, desarrollamos la solución que necesita.
Nuestro enfoque
Primero ordenamos, después automatizamos. Siempre con criterio ISO
Automatizar un proceso desordenado solo hace más rápido el desorden. Por eso, antes de elegir una herramienta, documentamos cómo funciona hoy el proceso, quién hace qué y dónde se pierde el tiempo, con el criterio de los sistemas de gestión ISO que aplicamos en nuestra consultoría.
Esa es nuestra diferencia: entendemos el proceso y también construimos la herramienta. El resultado no es una carpeta de procedimientos ni un software que nadie usa, sino una operación que funciona sin depender de una sola persona.
Lea: documentar procesos sin llenarse de papelesMetodología
La ruta para digitalizar sus operaciones
- 1
Ordenar
Levantamos el mapa de sus procesos e identificamos las tareas repetitivas que más tiempo consumen.
- 2
Estandarizar
Definimos cómo debe hacerse cada proceso y qué información necesita antes de llevarlo a una herramienta.
- 3
Automatizar
Implementamos la solución por fases, empezando por el proceso que más retorno genera.
- 4
Decidir con datos
Medimos tiempos y errores antes y después, y dejamos indicadores para seguir mejorando.
Digitalización de procesos
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre digitalizar y automatizar?
Digitalizar es pasar la información y los procesos del papel, el correo o las hojas sueltas a un sistema. Automatizar es que ese sistema ejecute por sí solo las tareas repetitivas. Normalmente se hace en ese orden.
¿Por dónde empiezo a digitalizar mi empresa?
Por el proceso que más tiempo consume o más errores genera. Si no lo tiene claro, el autodiagnóstico gratuito de 10 minutos le muestra en qué etapa está su empresa y cuál es el siguiente paso.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No necesariamente. Siempre que es posible integramos y aprovechamos las herramientas que su empresa ya tiene; solo recomendamos reemplazarlas cuando el cambio genera un retorno claro.
¿Cuánto cuesta digitalizar un proceso?
No trabajamos con cotizaciones estandarizadas: cada empresa es distinta. Tras un diagnóstico a la medida de su operación le presentamos una ruta de acción clara, con alcance, etapas y plazos, sin ningún compromiso comercial, para que invierta solo en lo que realmente le genera retorno.
¿Cómo logramos que el equipo use las nuevas herramientas?
Involucramos desde el diseño a quienes ejecutan el proceso y los capacitamos durante la implementación. Una herramienta pensada con el equipo se adopta con más facilidad.
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Nuestro equipo está disponible para evaluar sus necesidades y proponer una solución a medida.
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