Novix ERP · Software de gestión empresarial
Software ERP para controlar su operación de punta a punta
Compras, inventario, calidad, ventas, despachos y contabilidad en un solo sistema. Lo que su equipo registra una vez actualiza el inventario, la cartera y la contabilidad, y cada documento se conecta con el siguiente hasta su asiento contable.
- 53 indicadores con fórmula visible
- 13 roles de usuario y roles propios
- Colombia (DIAN) y Venezuela (SENIAT)
Qué es Novix ERP
Cada operación, rastreable de principio a fin
Novix ERP es el sistema de gestión empresarial desarrollado por DataSys Latam Group. Integra en una sola base de datos compras, inventario, calidad, ventas, logística, facturación, contabilidad, tesorería e indicadores, con acceso desde el navegador y permisos por rol.
Está diseñado para pymes y medianas empresas comerciales, distribuidoras e industriales que ya superaron el Excel, y para entidades educativas que necesitan ordenar su gestión logística, administrativa y financiera. Opera en Colombia y en Venezuela, con varias empresas, sedes, bodegas y monedas.
¿Le suena familiar?
Cuando la información vive en lugares distintos, la empresa pierde control
Las compras van por correo, el inventario en una hoja de cálculo, la facturación en otro programa y la contabilidad se alimenta a fin de mes. No es un problema de esfuerzo: es un problema de sistema.
Doble digitación
La misma factura se registra en ventas, en cartera y en contabilidad. Cada paso es una oportunidad de error.
Inventario que no cuadra
Lo que dice el sistema no coincide con la bodega: se vende lo que no hay y se vencen productos que nadie vio.
Compras sin control
Se paga una factura sin comprobar que la mercancía llegó completa y al precio pactado.
Proveedores sin medición
Nadie sabe con datos quién entrega a tiempo y quién envía mercancía con defectos.
Cifras que no se pueden explicar
La gerencia recibe un número, pero no puede ver de qué documentos sale.
Accesos sin control
Cualquiera puede crear y aprobar lo mismo, y no queda claro quién hizo qué.
La solución
Un solo sistema donde cada operación alimenta a la siguiente
Registre una vez
Recepciones, despachos, facturas y pagos generan su asiento contable de forma automática; los comprobantes manuales los aprueba un segundo usuario.
Vea la cadena completa
Desde cualquier número de documento ve de dónde viene, qué generó, cómo se pagó y qué asientos produjo.
Proteja su inventario
Existencias por bodega, ubicación y lote; reserva primero lo que vence primero y nunca despacha lotes vencidos, bloqueados o en cuarentena.
Pague solo lo que recibió
La factura del proveedor se cruza con la orden de compra y la recepción, con tolerancia de precio configurable.
Decida con indicadores auditables
53 indicadores con fórmula, fuente, meta y responsable. Si faltan datos, el indicador lo dice: nunca rellena cifras.
Controle quién hace qué
Roles por empresa y por sede, segregación de funciones, límites de aprobación por monto y bitácora de auditoría.
Módulos
Módulos de Novix ERP
Todos comparten la misma base de datos. Los módulos operativos se activan por empresa: una comercializadora puede trabajar sin producción y una industria puede activarla.
Gerencia e indicadores
Tablero ejecutivo por área, periodo, sede y centro de costo, con alertas, metas, presupuestos y tendencia de seis meses.
Trazabilidad de documentos
La cadena completa de cualquier orden, recepción, pedido, despacho, factura o pago, a un clic.
Compras y abastecimiento
Solicitudes, comparativo de cotizaciones, órdenes con aprobación y presupuesto, recepciones y evaluación de proveedores.
Inventario y almacén
Kardex valorizado, lotes y vencimientos, reabastecimiento sugerido, ajustes con aprobación y conteos físicos ciegos.
Calidad
Planes de inspección por etapa, cuarentena y bloqueo de lotes, y no conformidades con causa raíz y acciones correctivas.
Ventas, precios y promociones
Cotizaciones, pedidos con cupo de crédito y reserva de inventario, listas de precios por cliente y promociones.
Logística y despachos
Preparación, empaque, envío y entrega, rutas del día, seguimiento, incidencias y devoluciones.
Facturación electrónica
Facturas y notas desde el despacho, con numeración autorizada. Preparada para conectarse con el proveedor autorizado por la DIAN o la imprenta digital del SENIAT que contrate su empresa.
Producción y operaciones (opcional)
Órdenes de producción, servicio y mantenimiento con listas de materiales, desperdicio, horas y costo real.
Contabilidad y tesorería
Cartera por edades, anticipos, recaudos y pagos con retenciones, conciliación bancaria con extractos y estados financieros.
Libros y reportes fiscales
Venezuela: libros de IVA, retenciones de IVA y TXT para el SENIAT. Colombia: auxiliar de IVA y certificados de retención.
Importación y administración
Plantillas CSV o Excel con validación previa, documentos en PDF y por correo, usuarios, roles y auditoría.
Gerencia
Indicadores que se pueden auditar
El tablero ejecutivo calcula 53 indicadores de finanzas, compras, inventario, calidad, logística y operaciones directamente de las transacciones registradas.
- Estado frente a la meta: en meta, alerta, crítico o sin meta.
- Fórmula, fuente, frecuencia y responsable de cada indicador.
- Tendencia de seis meses y acceso a las transacciones de origen.
- Si aún no hay datos, muestra «Pendiente de datos»: nunca inventa cifras.
Contabilidad
La contabilidad se alimenta sola desde la operación
Cada recepción, despacho, factura y pago genera su asiento. El equipo contable revisa y concilia en lugar de digitar.
- Plan de cuentas de referencia para Colombia y Venezuela, ajustable por su contador.
- Cuentas por cobrar y por pagar por edades, anticipos y estados de cuenta en PDF o por correo.
- Conciliación bancaria con extractos en CSV, Excel u OFX.
- Estados financieros, libro mayor, libro diario y cierre de periodos que ya no se pueden modificar.
Control de acceso
Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde
Novix trae 13 roles listos para usar, del comprador al contador, y cada empresa puede crear los suyos con su propia matriz de permisos.
- Roles por empresa y por sede, con fecha de vencimiento para reemplazos o auditores externos.
- Quien crea un documento no lo aprueba: segregación de funciones configurable.
- Límites de aprobación por monto para compras, ajustes y pagos.
- Bitácora de auditoría y revisión periódica de accesos exportable.
Por qué Novix
Por qué elegir Novix ERP
- 1
Trazabilidad que se ve
La cadena de cada documento aparece en la misma pantalla, del origen al asiento contable.
- 2
Calidad dentro del ERP
Inspección en recepción, cuarentena de lotes y no conformidades con causa raíz, sin un sistema aparte.
- 3
Indicadores honestos
Cada indicador muestra su fórmula y su fuente; si no hay datos, lo dice en lugar de mostrar un número.
- 4
Integridad desde la base de datos
Impide inventario negativo, asientos descuadrados y cambios en periodos cerrados, aunque alguien intente saltarse una pantalla.
- 5
Colombia y Venezuela en un mismo sistema
Impuestos, retenciones, numeración y reportes de cada país, por empresa y con varias monedas.
- 6
Implementación con método
Primero ordenamos sus procesos con criterio ISO; después configuramos el sistema, migramos sus datos y capacitamos a su equipo. En la nube o en su servidor.
Sectores
Sectores que pueden aprovechar Novix ERP
Distribución y comercialización
Listas de precios por cliente, cupo de crédito, reservas, despachos por ruta y cartera por edades.
Industria liviana y manufactura por órdenes
Listas de materiales con desperdicio, órdenes de producción con costo real e inspección en proceso y producto final.
Alimentos, bebidas, agroinsumos y químicos
Control por lote y vencimiento, salida de lo que vence primero, cuarentena y bloqueo de lotes.
Servicios técnicos y mantenimiento
Órdenes de servicio y de mantenimiento con materiales y horas registradas.
Entidades educativas
Gestión logística, administrativa y financiera de la institución, y formación práctica de estudiantes en procesos empresariales.
Grupos en Colombia y Venezuela
Varias empresas en un mismo sistema, cada una con su jurisdicción, impuestos y moneda.
Entidades educativas
Novix ERP para colegios, institutos y universidades
Gestión logística, administrativa y financiera: solicitudes de compra con aprobación y presupuesto; almacén de insumos, papelería y material didáctico con entregas por centro de costo (sede, programa o dependencia); contabilidad, tesorería, conciliación bancaria y presupuesto, con control de quién aprueba cada gasto.
Herramienta educativa: los programas de contabilidad, logística, administración e ingeniería industrial pueden practicar con un ERP real, comprando, recibiendo, inspeccionando, vendiendo, despachando, facturando en ambiente de pruebas y contabilizando, para ver cómo cada operación afecta a las demás. Los roles permiten que cada estudiante asuma un cargo y la bitácora de auditoría muestra quién hizo cada operación.
Novix ERP no gestiona procesos académicos como matrículas, notas o pensiones.
Experiencia de uso
Diseñado para el trabajo diario
Desde el navegador
No requiere instalar programas en cada equipo; la interfaz se adapta al computador, la tableta y el celular.
Menú por áreas y por rol
Gerencia, Compras, Almacén, Calidad, Ventas y logística, Contabilidad, Datos maestros y Administración: cada usuario ve solo lo que su rol permite.
Flujos guiados por estados
Cada documento muestra solo las acciones válidas en su estado: enviar, aprobar, recibir, facturar o anular con motivo.
Varias empresas y sedes
Un mismo acceso para todas las empresas del grupo, con la empresa activa siempre visible en la barra superior.
Documentos listos para enviar
PDF y correo desde el mismo documento, con historial de envío.
Arranque con sus datos
Plantillas para terceros, artículos, plan de cuentas y saldos iniciales, con validación antes de importar.
Novix ERP
Preguntas frecuentes
¿Qué es Novix ERP?
Es el sistema de gestión empresarial de DataSys Latam Group. Integra compras, inventario, calidad, ventas, logística, facturación, contabilidad, tesorería e indicadores en una sola base de datos, con acceso desde el navegador.
¿Para qué tipo de empresas está pensado?
Para pymes y medianas empresas comerciales, distribuidoras e industriales, y para entidades educativas que quieren ordenar su gestión logística, administrativa y financiera. Es especialmente útil cuando hay varias bodegas o sedes, productos con lote o vencimiento, o necesidad de control interno.
¿Novix ERP emite factura electrónica válida ante la DIAN o el SENIAT?
Novix ERP genera las facturas y notas, las numera y las contabiliza, y está preparado para conectarse con el proveedor tecnológico autorizado por la DIAN o la imprenta digital autorizada por el SENIAT que contrate su empresa. La validez fiscal depende de esa conexión, que se configura durante la implementación.
¿Funciona en Colombia y en Venezuela?
Sí. Cada empresa se configura con su país: impuestos, retenciones, numeración y reportes. Para Venezuela incluye libros de IVA, comprobantes de retención y el TXT para el SENIAT; para Colombia, el auxiliar de IVA y los certificados de retención en la fuente, IVA e ICA. Su contador debe validar los parámetros y reportes antes de presentarlos.
¿Se instala en la nube o en nuestros servidores?
Puede funcionar en la nube o en un servidor propio. En ambos casos se usa desde el navegador.
¿Puedo activar solo los módulos que necesito?
Sí. Los módulos operativos se activan por empresa; por ejemplo, una comercializadora puede trabajar sin el módulo de producción.
¿Cómo pasamos nuestros datos actuales a Novix ERP?
Con plantillas en CSV o Excel para terceros, artículos, plan de cuentas y saldos iniciales. El sistema valida cada fila antes de importarla, señala los errores para corregirlos y exige que otro usuario apruebe los saldos iniciales antes de contabilizarlos.
¿Cómo se protege la información?
Contraseñas cifradas, bloqueo tras cinco intentos fallidos, sesiones que vencen, permisos por rol, empresa y sede, segregación de funciones, límites de aprobación y bitácora de auditoría. También admite el inicio de sesión corporativo de su organización.
¿Sirve para colegios, institutos o universidades?
Sí, para su gestión logística, administrativa y financiera (compras, almacén, contabilidad, tesorería y presupuesto) y como herramienta educativa para que los estudiantes practiquen procesos empresariales reales. No gestiona procesos académicos como matrículas, notas o pensiones.
¿Incluye nómina o CRM?
No. Novix ERP se concentra en la operación, la logística y las finanzas. Las integraciones con otros sistemas se evalúan en el diagnóstico de cada proyecto.
¿Tiene aplicación para celular?
Se usa desde el navegador del celular o la tableta, con una interfaz que se adapta a la pantalla. Requiere conexión a internet.
¿Cuánto cuesta Novix ERP?
No manejamos cotizaciones estandarizadas. El valor depende de los módulos, el número de usuarios, la migración de datos y el acompañamiento que necesite. Tras un diagnóstico sin compromiso le entregamos una propuesta a la medida.
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